各学院（部）、各单位：

为保证寒假期间教职工因公出国（境）审批手续能及时办理，现将有关事宜通知如下：

一、受理因公出国（境）新团组的截止时间

我处受理因公出国（境）新团组申请材料的截止时间为2024年1月12日（星期五）。寒假期间，不再受理因公出国（境）新团组的申请材料。

二、寒假期间继续处理已受理团组的后续报批手续

2024年1月15日至2月23日，我处将安排值班人员继续处理已受理团组的审批、协助签证/签注、证件领取、行前安全教育等相关工作。工作人员值班安排如下：

（一） 寒假值班时间

第一时间段：2024年1月15日-2月2日；

第二时间段：2024年2月18日-2月23日；

备注：星期六、星期日不安排值班人员。

（二）2024年2月3日至2月17日期间，暂停办理因公出国（境）所有相关业务。

三、恢复因公出国（境）新团组的受理时间

2024年2月25日，我处继续受理因公出国（境）新团组的申报材料，其他所有相关业务也恢复正常办理。

四、提前准备申请材料，预留足够审批时间

请有出访计划的教职工根据通知时间，提前准备好因公出国（境）申请材料，预留出足够的办理审批时间。

（一）处级及以下干部、教师赴不同国家或地区的审批时间如下：

1.需要同时办理2个国家签证，需预留3.5个月时间办理审批；

2.出访美国、墨西哥或哥伦比亚，需预留3.5个月时间办理审批；

3.出访申根国家，需预留3个月时间办理审批；

4.出访其他国家，需预留2.5个月时间办理审批；

5.赴港澳地区，需预留2个月时间办理审批；

6.赴台湾地区，需预留2.5个月时间办理审批。

（二）注意事项

1.以上审批时间从提交完整申请材料之日起计算。如出访团组里有厅级领导干部，审批流程会增加，审批时长也会相应增加1.5个月左右。

2.因出国（境）证件办理过程中不可控因素较多，实际所需办理时间可能增加，请有出访计划的教职工合理安排出访行程，预留出足够的办理审批时间。

五、特别提示

凡华体会体育(中国)官方网站在职教职工（含中国籍、外国籍及持境外居留证的中国籍教职工）出国（境）执行访问考察、合作研究、学习培训、授课任职、与会讲学、参加竞赛或文艺演出等任务，其出国（境）经费由政府、学校、学院（部）、研究所或科研课题经费承担以及外方机构资助的均属因公出国（境）范围。

申请者可加入因公出国（境）业务咨询QQ群：964810527，在群共享里下载申请材料。

六、咨询方式

（一）欢迎加入因公出国（境）业务咨询QQ群：964810527。

（二）联系人及联系方式

联系人：于老师、李老师

电话：0773-5857152、5857127

邮箱：international@gxnu.edu.cn

网址：http://www.cice.gxnu.edu.cn/

地址：育才校区国际教育交流中心2号楼215办公室

国际合作与交流处

港澳台事务办公室

2023年11月22日