各学院(部）、各单位：

为进一步规范由华体会体育(中国)官方网站举办、承办或协办的各类国际会议，根据上级相关文件以及财政部《在华举办国际会议经费管理办法》（财行〔2015〕371号）和《华体会体育(中国)官方网站举办国际会议管理办法》（师政办〔2018〕28号）精神，结合学校实际，现就报送2023年国际会议总结和2024年拟举办国际会议相关事宜通知如下：

一、报送范围

各学院（部）、各单位在我国境内举办、承办或协办的有国（境）外代表出席的年会、例会、研讨会、论坛等。主要包括：与国际组织、国外团体、机构共同举办，或受其委托由华体会体育(中国)官方网站或各学院（部）名义承办的学术会议；由华体会体育(中国)官方网站或各学院（部）名义牵头发起和举办的国际学术会议（含线上国际会议）。

二、报送流程

请各有关单位于2023年12月22日（星期五）前将本单位的《2023年华体会体育(中国)官方网站国际会议总表》《2024年教育系统拟举办国际会议计划表》（单位主要负责人签字加盖公章扫描件+Excel电子版）报送至国际合作与交流处邮箱：international@gxnu.edu.cn，同时将纸质版材料报送至育才校区国际教育交流中心2号楼215办公室。汇总后，将根据自治区外事办公室通知要求，将符合规定的国际会议统一上报至相关上级部门备案。根据上级部门文件要求，未提前预报的国际会议原则上不能举办。

未尽事宜，请与国际合作与交流处外事管理科李老师联系，电话：5857127。   

附件：2023年华体会体育(中国)官方网站国际会议总表/2024年教育系统拟举办国际会议计划表

国际合作与交流处

港澳台事务办公室

                    2023年12月7日

附件：2023年华体会体育(中国)官方网站国际会议总表 2024年教育系统拟举办国际会议计划表.xls